PCO (Professional Congress Organizer)   

Właściciel i operator Międzynarodowego Centrum Targowo–Kongresowego EXPO Kraków, firma Targi w Krakowie, to Profesjonalny Organizator Kongresów, konferencji, seminariów i sympozjów, spotkań biznesowych i szkoleń. Zapewniamy pełną logistyczną i merytoryczną pomoc w przygotowaniu i realizacji tego typu imprez. Od lat współpracujemy z krajowymi i zagranicznymi uczelniami wyższymi, stowarzyszeniami naukowymi i branżowymi.

 

Oferujemy kompleksową obsługę wydarzeń:

- prowadzenie biura organizacyjnego imprezy,

- prowadzenie rozliczeń finansowych zarówno z uczestnikami jak i podwykonawcami,

- prowadzenie korespondencji z uczestnikami,

- opracowanie budżetu,

- koordynację programu,

- rejestrację uczestników i abstraktów,

 

- wynajem odpowiednich obiektów i sal,

- kompletną organizację wydarzeń towarzyszących (bankiety, uroczyste kolacje, koncerty),

- transfery uczestników,

- rezerwacje hotelowe,

- usługi cateringowe,

- dokumentację fotograficzną,

 

- wykonanie zaproszeń, banerów, tablic informacyjnych, identyfikatorów,

- projektowanie i szybkie uruchomienie stron internetowych imprezy,

- oprawę graficzną eventów,

- rozwiązania IT,

- wysyłkę newsletterów,

 

- promowanie wydarzeń w mediach,

- opracowanie i przygotowanie materiałów prasowych,

- aktualizację bieżących informacji w sieci i mediach,

- organizację konferencji prasowych,

- negocjację z podwykonawcami,

- organizacja pracy personelu : hostessy, tłumacze, ochrona, przewodnicy, etc.

 

Każdy projekt jest sporządzany indywidualnie, uwzględniając specyfikę danej imprezy.

ICCAMember.jpg

Ponadto należymy do Międzynarodowego Stowarzyszenia Konferencji i Kongresów – ICCA (International Congress and Convention Association), gwarantującego najwyższy poziom organizowanych spotkań.